Développer et piloter un ensemble de projets de taille et de complexité différentes, présentant des enjeux majeurs et des impacts opérationnels et/ou financiers significatifs.
Vos challenges:
Rattaché(e) au Service Evènements Géographiques et Stratégiques du Département B2B de la Direction Export, vous aurez en charge le pilotage d’un ensemble de projets B2B :
- Concevoir, organiser et piloter des événements d’information des entreprises, en France et à l’étranger (de type rencontres, forums, Ambition ou Vision…) sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une zone.
- Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, besoins, contributeurs, organisation du travail, contraintes internes et externes).
- Anticiper l’avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l’atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques …).
-Piloter au global la gestion des ressources des projets et garantir une optimisation du budget.
Ce qui implique :
- la prospection des entreprises, de commercialiser l’événement,
- la recherche de sponsors et de partenaires ;
- l’identification, par une veille régulière, les thèmes porteurs selon le pays ou la zone, ainsi que les interlocuteurs et intervenants susceptibles d’apporter de la valeur à l’évènement ;
- la recherche de speakers, contribuer au programme des forums et des délégations en lien avec les bureaux Business France à l’étranger ;
-le développement d’un réseau, conduite de partenariats ;
- l’organisation du déroulé de l’événement, la logistique, planning de RDV B2B via une plateforme de matchmaking…
-la coordination des prestataires internes (logistique des salles) et externes (animateur, société de catering, photographe, captation…), soit en 100% présentiel, ou en 100% digital ou bien en phygital ;
-la communication des évènements sur les réseaux sociaux ; réalisation de sites Internet, plan de communication ;