Gestionnaire de centre de formation H/F

Le Groupe MMI est un organisme de formation proposant des formations sur les secteurs de la décoration d’intérieur, du design d’espace et de l’architecture d’intérieure (MMI Déco) et du Community Management (IMCI).

Les collaborateurs du Groupe MMI travaillent au quotidien pour répondre à des projets de reconversion, d’upskilling ou de retour à l’emploi.

Nous proposons un catalogue de formations certifiantes, accessibles en format présentiel dans nos centres parisiens et en format 100% digital learning.

Dans le cadre de son développement, le Groupe MMI ouvre son nouveau centre de formation en plein cœur de Bordeaux. Pour cela, nous recherchons un Gestionnaire de centre de formation H/F. En relation directe avec le siège basé à Paris, votre rôle sera de s’assurer du bon fonctionnement administratif des sessions de formation, de gérer la logistique du centre et de répondre aux demandes des différents publics présents dans les locaux.

> Point de contact des publics accueillis

• Accueillir et accompagner les différents publics (stagiaires, formateurs et prestataires)
• Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur pédagogique
  
  

> Suivi des stagiaires en formation

• Assurer les pré-rentrées administratives (rappel des règles de présence en formation, des périodes de stage, etc)
• Accompagner les stagiaires dans l’utilisation des outils
• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires inscrits en formation
• Informer et accompagner les stagiaires dans leurs parcours de formation
• Gérer les émargements des stagiaires en formation
• Gérer l’administration liée aux stages (liens avec les entreprises, montage des conventions de stage, etc)
• Prévenir et gérer les abandons en lien avec la pédagogie
• Gérer l’administration des évaluations de fin de session (bon de commande du jury, feuilles de présence, grille d’évaluation, etc)
• Envoyer les notes et les grilles finales aux stagiaires
• Editer et envoyer les diplômes dématérialisés
  
  

> ADV / Facturation

• Gérer la facturation des dossiers auprès des différents organismes financeurs (entreprises, OPCO, France Travail, Transitions Pro, les régions, CPF, financement personnel, etc)
• Editer les factures conformément au mode de financement choisi
• Effectuer les remises de chèques
• Suivre le processus de facturation lié aux formations et effectuer les relances nécessaires le cas échéant
• Traiter la facturation fournisseur
  
  

> Logistique du centre

• Relever et traiter le courrier entrant et sortant
• Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements techniques
• Accompagner les prestataires dans l’exécution des contrats d’exploitation technique et de maintenance au sein du centre
• Contrôler l’entretien des locaux et des surfaces
• Participer au suivi des contrôles règlementaires des installations
• Suivre et gérer les stocks, matériels et fournitures
• Appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité sur le centre
  
  

De formation Bac+3/4 idéalement issu d’une formation en gestion des entreprises ou comptable, vous disposez d’une expérience professionnelle de plus de 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de la formation et vous appréciez travailler de manière autonome. Rassurez-vous, ce poste n’est pas voué à être isolé, vous serez en relation directe avec les équipes du siège basées à Paris.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ?

Compétences Recherchées

• Connaissance des différents dispositifs de formation
• Connaissance de la réglementation liée à la formation
• Maitrise des processus de facturation
• Maîtrise des outils CRM et bases de données
• Respect des délais
  
  

Qualités Personnelles

• Excellent relationnel et présentation soignée
• Savoir s’organiser et prioriser ses actions
• Autonomie
• Dynamisme et ouverture d’esprit
• Capacité d’écoute et relations humaines
• Esprit d’équipe
  
  

Conditions Du Poste

• CDI
• Temps de travail de 39h par semaine
• Rémunération annuelle brute de 30 000€
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Tickets restaurant de 8€/jour pris en charge à 50%
• Locaux en plein centre de Bordeaux – proche place de la Bourse
• Pas de télétravail possible
  
  

Les Étapes De Notre Process De Recrutement

Une lettre de motivations super formelle n’est pas essentielle. Par contre, si vous pouvez nous écrire quelques lignes pour nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours, ça serait génial !

• Première étape : une préqualification téléphonique
• Seconde étape : un premier entretien avec le pôle Recrutement
• Troisième étape : un second entretien avec le manager
• Quatrième étape : un échange avec la direction générale du Groupe
• Dernière étape : la signature d’une promesse d’embauche !
  
  

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’hésitez pas plus longtemps pour postuler !