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Offre Aster : Assistant(e) travaux et services généraux - CDI - Paris Hello tout le monde ☀️ Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux et services généraux pour un client bancaire situé à Paris. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des différents travaux de prestataires ainsi que les activités liées au fonctionnement des installations et des services généraux de l'entreprise. Votre mission, si vous l’acceptez consistera à : - Gérer efficacement le traitement des devis et de la facturation, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations. - Superviser la gestion des prestataires externes, y compris la coordination des contrats, la communication des exigences et l'évaluation des performances. - Assurer le suivi administratif des travaux et des projets, en garantissant la qualité et la conformité aux normes de l'entreprise. - Maintenir des bases de données précises et à jour concernant les dépenses, les contrats et les fournisseurs. - Fournir un soutien administratif général à l'équipe des Services Généraux, notamment en aidant à la coordination des tâches quotidiennes. Le poste est fait pour vous si vous avez : - Une expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire ou des services financiers. - Une excellente maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel, pour la gestion efficace des données et des rapports. - Une capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe. - Des compétences organisationnelles éprouvées, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais. - Fortes compétences en communication, avec la capacité d'interagir avec les prestataires, les collègues et les autres parties prenantes internes. - Une disponibilité pour commencer fin mai début juin 2024. Si l’opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à Feriel Kolli, notre chargée de recrutement à feriel.kolli@astersolutions.fr. Au plaisir d’échanger !

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