Dari kursus: Excel: Tip dan Trik

Memasukkan data atau rumus dalam sel yang tidak berdekatan secara bersamaan

Dari kursus: Excel: Tip dan Trik

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Memasukkan data atau rumus dalam sel yang tidak berdekatan secara bersamaan

“

- [Instruktur] Dalam lembar kerja yang disebut NewData ini, saya akan memasukkan beberapa nama kota di kolom A. Dan nama-nama itu berulang, dengan kata lain, misalnya, di sel A2 dan A3, saya akan memasukkan nama kota Boston. Saya juga perlu memasukkan Boston ke dalam sel A7 dan sel A11. Jadi, daripada mengetik ini sekali dan kemudian menyalinnya beberapa kali, saya akan memilih sel yang tidak berdekatan dan waktu yang berbeda ketika Anda menggunakan Excel, ini bisa menjadi penghemat waktu nyata. Jadi, saya telah menyoroti sel A2 dan A3, sekarang saya telah menahan tombol Kontrol, saya akan mengklik sel A7 dan saya dapat melepaskan Kontrol atau menahannya saat saya mengklik sel A11. Saya akan mengetik Boston tetapi saya tidak akan menekan Enter karena itu berarti Boston hanya akan masuk ke sel A11, saya akan menekan Control + Enter dan informasi yang sama masuk ke sel yang berbeda pada saat yang sama. Hal yang sama akan terjadi dengan angka. Ternyata di sini di kolom C, dua sel di sini akan memiliki nilai 10, itu juga akan terjadi di sel D6, jadi dengan tombol Control ditekan, saya akan memilihnya. Ini juga akan terjadi di sel E9 dan 10. Ketik angka 10, saya akan menekan Control + Enter. Dan pendekatan ini juga bekerja dengan rumus ketika Anda memiliki situasi tipe paralel. Saya ingin total di sini, saya juga ingin total pada sel di kolom O hingga S. Jadi, saya akan menahan tombol Control dan menyorotnya juga. Dan kemudian saya dapat mengklik tombol JumlahOtomatis, Anda akan menemukannya di sisi kanan tab Beranda atau sisi kiri tab Rumus di pita atau jika Anda tahu pintasan penekanan tombol, Alt sama dengan, Anda dapat menekannya juga. Alt sama dan dalam setiap kasus di sini, kita punya jumlah, dalam hal ini, di atas enam sel, itu akan benar di sini dan tentu saja semua entri ini di sini di baris delapan dan jika itu adalah rumus di mana saya harus mengetik ini, katakanlah saya menyingkirkan ini atau cukup tekan Control + Z untuk membatalkan tindakan terakhir saya, jika kita ingin menyoroti ini, tidak ada bedanya grup mana yang kita sorot terlebih dahulu, saya akan menyorot grup ini di sini, lepaskan tombol kiri mouse, tahan Control dan sorot sel-sel ini di sini. Saya ingin tahu berapa nilai rata-rata di sini. Sekarang, untuk saat ini, meskipun saya telah menyoroti sel-sel ini, sel aktif ada di sel O8. Median yang sama. Saat saya mengetik ini, saya bertindak seolah-olah saya hanya ingin menambahkan data di kolom O dan di sini juga. Jika saya menekan Enter, saya hanya akan memiliki total di sel O8 tetapi saya akan menekan Control + Enter dan kita akan memiliki total di semua sel ini. Dan itu sangat berguna. Jadi, pada waktu yang berbeda ketika Anda melakukan entri data atau menulis rumus, kapan pun Anda perlu memasukkan informasi yang tepat yang Anda butuhkan untuk memasukkan rumus relatif yang sama, Anda dapat menggunakan teknik ini untuk menyorot sel yang tidak berdekatan dan kemudian menulis rumus atau Masukkan data dan tekan Control + Enter. dengan Excel. Ini akan menjadi penghemat waktu nyata saat Anda bekerja

Konten