Dari kursus: Excel: Tip dan Trik

Mengakses perintah ribbon dengan urutan tombol Alt

Dari kursus: Excel: Tip dan Trik

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Mengakses perintah ribbon dengan urutan tombol Alt

“

- [Instruktur] Excel memiliki sejumlah pintasan penekanan tombol yang berbeda, banyak dari mereka menggunakan tombol kontrol. Beberapa dari mereka menggunakan tombol alt. Tetapi kunci alt juga memiliki arti khusus. Jika Anda menahan tombol alt, apa yang terjadi di bagian atas layar? Ada huruf yang terkait dengan setiap tab di pita dan ada angka yang terkait dengan berbagai tombol toolbar akses cepat. Sekarang jika Anda memiliki lebih banyak tombol daripada hanya beberapa seperti yang saya miliki saat ini, Anda akan melihat lebih banyak angka di bagian atas layar. Mungkin ada kalanya mouse tidak berfungsi atau Anda tidak memiliki baterai. Anda dapat masuk ke sistem menu dengan menggunakan tombol alt. Ada penggunaan yang diperpanjang dari ini juga yang akan kita lihat sebentar lagi yang juga sangat membantu. Bayangkan mouse tidak berfungsi sekarang, dan saya ingin, dengan angka di sebelah kanan, mengubah formatnya. Nah pertama-tama bagaimana saya akan menyorotnya tanpa mouse? Gunakan tombol panah pada keyboard, dan jika saya ingin menyorot misalnya hanya angka-angka ini di sini, saya bisa mulai di salah satu sudut, mungkin yang ini, tahan tombol shift. Tetap tahan saat kami menyoroti angka-angka ini. Saya ingin memformat ini dalam format koma. Sekarang ketika Anda menahan tombol alt seperti yang saya katakan sebelumnya, kami mengaktifkan huruf-huruf ini yang muncul di bagian atas layar. Ada H di bawah Rumah, semacam itu masuk akal. N untuk sisipan, yah kedengarannya seperti N, tetapi beberapa yang lain yang kita lihat di sini, P untuk Tata Letak Halaman, M untuk Rumus, A untuk Data dan sebagainya, tidak terlalu jelas dalam semua kasus. Tetapi jika kita ingin menggunakan beberapa fitur tab Home sekarang, dan kita tidak menggunakan mouse sama sekali, tekan huruf H. Dan kemudian kita melihat untuk masing-masing dari berbagai opsi pada tab Beranda, huruf lain, atau dalam beberapa kasus dua huruf, dan Anda akan melihat di grup angka di sini, dan saya menggunakan mouse sebagai penunjuk sekarang, di grup angka di sini untuk format koma kita melihat huruf K. Yah setidaknya kedengarannya seperti K sih bukan? Jadi saya akan menekan huruf K dan melihat apa yang terjadi pada sel yang disorot. Kami memiliki format itu. Saya tidak akan menyarankan bahwa kita akan selalu menggunakan urutan khusus ini dalam urutan itu tetapi pada waktu yang berbeda, dan di sini saya menggunakan mouse, jika ini disorot, saya mungkin akan mengklik tombol koma tetapi saya bisa menekan Alt + H K. Alt + H, K. Dan itu bisa relatif cepat. Dan saat Anda bereksperimen dengan beberapa di antaranya juga, Anda dapat membayangkan bagaimana ini dapat digunakan, bukan karena mouse Anda tidak berfungsi karena mungkin itu akan lebih cepat. Berikut contoh lainnya. Saya punya daftar di sini di kolom A hingga G. Ini adalah daftar yang berdekatan, sekitar 700 baris. Banyak dari Anda yang akrab dengan cara menyortir. Saya memiliki sel aktif di kolom A. Bagaimana kita menyortir dengan cepat? Kita bisa pergi ke tab Data, klik tombol A Z, selesai. Itu cukup cepat. Urutan terbalik, kami tidak sering melakukan itu tetapi kami juga dapat melakukannya dengan cukup cepat. Bagaimana kita akan melakukan ini dengan menggunakan teknik alt ini? Sel aktif berakhir di kolom A, apa huruf yang terkait dengan tab Data? Alt + A dan jika kita ingin mengurutkan dalam urutan naik, perhatikan kita melihat SA, itu dua huruf, di sebelah tombol A Z, dan SD, pikirkan naik dan turun untuk dua tombol ini. SD untuk urutan menurun. Jadi saya bisa menekan SA sekarang. Sekarang sekali lagi itu mungkin tidak tampak begitu cepat, saat saya melewati langkah-langkahnya perlahan. Tetapi di masa depan jika saya sudah menuliskan ini dan saya mulai mengingatnya dan menggunakannya lebih sering, jika saya ingin mengurutkan daftar ini hanya berdasarkan apa yang ada di kolom C, saya punya sel aktif di sini. Saya akan menekan Alt + A. Itu akan mengaktifkan tab Data dan kemudian saya akan mengetik SA. Alt + A, SA. Alt + A, SA. Sudah disortir, itu cukup cepat. Jadi terserah Anda untuk mungkin mengeksplorasi jika Anda tertarik dengan konsep ini. Jelajahi urutan perintah lain yang mungkin masuk akal dan menggunakan pintasan penekanan tombol terkadang lebih cepat daripada menggunakan mouse. Jadi ini adalah teknik yang tidak terlalu jelas tetapi teknik yang bisa kita gunakan dengan kecepatan nyata di sini dan hampir seperti menggunakan makro dalam beberapa kasus. Kami menggunakan serangkaian penekanan tombol untuk melakukan serangkaian tindakan dengan sangat cepat.

Konten