Å jobbe hjemmefra kan være både praktisk og effektivt. Husk imidlertid at det har langt flere sikkerhetsutfordringer når du jobber utenfor kontoret.
Selv om arbeidsgiver skal tilrettelegge for et trygt hjemmekontor, er det flere råd du som ansatt bør følge:
- Sett deg inn i og følg arbeidsgivers retningslinjer for hjemmekontor, og for hvordan du skal koble deg til virksomhetens IKT-ressurser. Dersom det ikke finnes slike retningslinjer, be om å få det.
- Unngå å blande ditt private IKT-utstyr, eller bruken av dette, med utstyret du har fått fra arbeidsgiver. Dersom du ikke har fått eget utstyr fra arbeidsgiveren din, er det lurt å opprette en egen bruker på den datamaskinen du jobber på. Da holder du arbeidet ditt adskilt fra private dokumenter og andre familiemedlemmers bruk av maskinen.
- Sørg for at IKT-utstyret som benyttes til enhver tid er oppdatert med sikkerhetsoppdateringer fra leverandøren, både for operativsystem og programvare. Sørg for at alle antivirusprogram er oppdaterte og aktive.
- Bruk et unikt og sterkt passord og aktiver totrinnsbekreftelse ved pålogging til virksomhetens IKT-ressurser, så sant det er mulig.
- Dersom du ikke er koblet til jobbens IKT-ressurser, sørg for å lagre lokalt på maskinen din. Ikke benytt skylagring uten at dette er avklart med arbeidsgiver først.
- Hvis du bruker trådløst hjemmenettverk, sørg for at det er kryptert. Hvis ikke bør du koble deg til nett via mobildata, men vær oppmerksom på mulige kostnader knyttet til dette.
- Bruk skjermbeskytter med passord når du forlater datamaskinen, selv for korte perioder. Dette hindrer at barn eller andre i husstanden får tilgang for eksempel til virksomhetens dokumenter, og kan slette eller publisere noe ved et uhell.
- Vær oppmerksom. Hvis det skjer noe unormalt, ta kontakt med virksomhetens sikkerhetspersonell eller IKT-støtte.