Last updated on 12 de jul. de 2024

Veja como você pode promover a confiança nos membros da sua equipe para delegar tarefas.

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Na gestão de casos, a capacidade de delegar tarefas de forma eficaz é crucial para a eficiência e o sucesso. Delegação não é apenas atribuir tarefas; trata-se de fomentar a confiança dentro da sua equipe. Ao delegar, você capacita os membros de sua equipe, mostrando que acredita em suas capacidades. Essa confiança pode aumentar significativamente seu desempenho e a dinâmica geral da equipe. Lembre-se, delegação não é um sinal de fraqueza, mas um sinal de um líder forte que sabe utilizar os pontos fortes da equipe.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 3 contribuições. Saiba mais

1 Construa o Rapport

Para delegar tarefas com sucesso, comece criando um forte relacionamento com os membros da sua equipe. Entenda seus pontos fortes, fracos e preferências. Esse conhecimento permite atribuir tarefas que se alinham com suas habilidades, aumentando a probabilidade de sucesso e satisfação. Reuniões individuais regulares podem ajudar a estabelecer uma conexão pessoal, tornando mais fácil para sua equipe abordá-lo com quaisquer preocupações ou ideias. Um relacionamento sólido estabelece a base para a confiança, que é essencial quando você precisa confiar nos outros para lidar com as responsabilidades.

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Patricia Napolitano, LISW-SUPV

Social Worker, Educator, Therapist
I worked on an interdisciplinary team implementing Critical Time Intervention, an EBP, with a supportive work environment and dedicated coworkers. Even with the best funding and agency support, the team task that we benefitted the most from was a brief 15-minute check-in every morning, with a big dry erase spread of our clients across the county. We physically sat together, sipped water, and balanced our resources together. Routine connection helped keep communication open throughout the hectic day.

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Arisha Munir, Pharm.D

Antimicrobial Stewardship Certified Pharmacist | Primary Care/Ambulatory Care| UpToDate Certified Trainer | TPN Expert
Building a strong rapport with your team members involves establishing trust, fostering open communication, and showing genuine interest in their well-being and success. Get to know them. Learn about their background, interests, and goals. Pay attention to their concerns and ideas. Encourage open communication and be accessible. Recognize and reward their achievements. Understand and support them through challenges. Value their work-life balance and personal space. Demonstrate the behavior and work ethic you expect from them. Provide constructive feedback that helps them grow. Be consistent in your words and actions. Show interest in their growth. Help them to achieve their goals. Make time for them when they need it.

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2 Expectativas claras

Ao delegar tarefas, a clareza é fundamental. Certifique-se de que os membros da sua equipe entendam exatamente o que se espera deles. Isso inclui o escopo da tarefa, prazos e quaisquer padrões que precisam ser cumpridos. Forneça todos os recursos e informações necessários para concluir a tarefa de forma eficaz. Quando as expectativas são claras, os membros da equipe se sentem mais confiantes em sua capacidade de entregar e você pode confiar que os resultados atenderão aos padrões estabelecidos.

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3 Potencializar as decisões

Capacitar sua equipe para tomar decisões é um aspecto vital da delegação. Quando você delegar uma tarefa, dê a eles autonomia para decidir a melhor forma de abordá-la. Isso não só aumenta a confiança em suas próprias habilidades de tomada de decisão, mas também demonstra sua confiança em seu julgamento. Esteja disponível para orientação, mas evite o microgerenciamento. Quanto mais confiança você depositar em suas decisões, mais eles se sentirão valorizados e capazes.

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Tiffani Robertson, Ph.D.

Higher Ed Leader l Self-Care Advocate l Promoter of Knowledge
Empowering your team is one of the best things a leader can do. This sets the framework for decision-making while allowing flexibility in achieving goals. You create a more engaged and motivated workforce by encouraging team members to take ownership of their work and make decisions independently. When you demonstrate trust in your team's judgment and support their decisions, you not only enhance their professional growth but also strengthen their overall effectiveness. Empowered teams are more innovative, productive, and resilient when facing challenges.

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4 Retroalimentação

Estabelecer um ciclo de feedback é importante para a melhoria contínua e a construção de confiança. Forneça feedback construtivo sobre as tarefas que você delega, apreciando o esforço e orientando sobre as áreas de melhoria. Incentive sua equipe a dar sua opinião sobre o processo de delegação também. Essa comunicação bidirecional garante que todos aprendam com cada experiência, levando a um melhor desempenho e a uma confiança mais forte ao longo do tempo.

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5 Reconheça os esforços

O reconhecimento ajuda muito na construção de confiança dentro da sua equipe. Quando as tarefas forem concluídas com sucesso, reconheça o trabalho árduo e a dedicação dos membros da sua equipe. Comemore suas conquistas, por menores que sejam, para mostrar que valoriza suas contribuições. Esse reforço positivo pode aumentar o moral e motivar sua equipe a assumir tarefas futuras com entusiasmo.

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6 Aprendizagem Contínua

Incentive uma cultura de aprendizado contínuo dentro da sua equipe. Ao delegar tarefas, encare-as como uma oportunidade para os membros da sua equipe desenvolverem novas habilidades e ganharem experiência. Apoiar seu crescimento fornecendo acesso a recursos de treinamento e desenvolvimento. Quando os membros da equipe sentem que estão crescendo profissionalmente, eles são mais propensos a assumir tarefas delegadas com confiança e entregar melhores resultados.

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1 Construa o Rapport

2 Expectativas claras

3 Potencializar as decisões

4 Retroalimentação

5 Reconheça os esforços

6 Aprendizagem Contínua

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