Verwenden von Themen

Themen können Ihnen auf drei Arten helfen:

1. Informationen ermitteln

2. Nutzen Sie die Arbeit anderer, indem Sie Wissen oder Informationen wiederverwenden

3. Informationen teilen 

Informationen ermitteln

Ein Thema ist ein Ausdruck oder Begriff, der für die Organisation spezifisch und wichtig ist. Es gibt viele Arten von Themen, z. B. den Namen eines Projekts, eines Produkts oder einer Dienstleistung, Kunden, Prozesse oder häufig referenzierte Themen. Ein Begriff, der in Inhalten in Microsoft 365 unterstrichen und hervorgehoben ist, ist ein anerkanntes Thema.

Topics sammelt Informationen, organisiert sie und präsentiert sie Ihnen in Microsoft 365.

Wiederverwenden von Wissen oder Informationen

Wenn eine andere Person in der Organisation bereits etwas Wiederverwendbares erstellt hat, kann dies frustrierend, ineffizient und teuer sein. Redundante Arbeit tritt häufig in einer Organisation auf, wenn Personen keine Kenntnis von ähnlichen Arbeiten haben, die von einer anderen Person ausgeführt werden, oder aufgrund von Schwierigkeiten, Informationen oder Fachwissen zu finden.

Mit Themen können Sie vorhandene Informationen ermitteln und nutzen, sodass Sie effizient arbeiten, Zeit sparen können, indem Sie keine Inhalte neu erstellen und ihre Arbeit effektiver gestalten können.

Freigeben von Informationen für #TopicPicker

Menschen verbringen viel Zeit damit, Wissen über E-Mail, Chat oder andere Kanäle zu teilen. Themen erleichtern das Teilen von Wissen über das feature #TopicPicker.

Teilen Sie ein Thema mithilfe des Hashtagsymbols # in Ihren Chats, E-Mails und Beiträgen einbinden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier. 

Hier ist ein Beispiel für das Freigeben von Themen in Teams:

1. Öffnen Sie einen Chat in Teams.

2. Geben Sie im Meldungsfeld das Hashtagsymbol und ein Thema ein. Beispiel: #Security

3. Eine automatisch generierte Liste wird angezeigt. Wählen Sie das Thema aus. 

4. Das ausgewählte Thema wird im Teams-Meldungsfeld angezeigt. 

5. Verfassen Sie Ihre Nachricht, und senden Sie sie.

6. Den Empfängern wird die #topic in ihrem Teams-Chatfenster angezeigt.

7. Um mehr über die #topic zu erfahren, zeigen Sie darauf, um eine Themenkarte anzuzeigen. 

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