Como utilizar Tópicos

Três formas de tópicos podem ajudá-lo:

1. Detetar Informações

2. Tirar partido do trabalho de outras pessoas ao reutilizar conhecimentos ou informações

3. Partilhar Informações 

Detetar Informações

Um tópico é uma expressão ou termo específico e importante para a organização. Existem muitos tipos de tópicos, como o nome de um projeto, produto ou serviço, clientes, processos ou assuntos frequentemente referenciados. Um termo sublinhado e realçado em conteúdos no Microsoft 365 é um tópico reconhecido.

Os tópicos recolhem informações, organizam-nas e apresentam-nas no Microsoft 365.

Reutilizar conhecimentos ou informações

Recriar o trabalho quando outra pessoa na organização já tiver criado algo reutilizável pode ser frustrante, ineficiente e dispendioso. O trabalho redundante ocorre frequentemente numa organização quando as pessoas não têm conhecimento do trabalho semelhante realizado por outra pessoa ou devido a dificuldades em encontrar informações ou conhecimentos.

Os tópicos permitem-lhe detetar e tirar partido das informações existentes para que possa ser eficiente, poupar tempo ao não recriar conteúdos e ter mais impacto no seu trabalho.

Partilhar Informações com #TopicPicker

As pessoas passam muito tempo a partilhar conhecimentos através de e-mail, chat ou outros canais. Os tópicos simplificam a partilha de conhecimentos através da funcionalidade #TopicPicker.

Partilhe um tópico utilizando o símbolo de hashtag # nas suas conversas, e-mails e Mensagens Desativar. Para obter instruções sobre como fazê-lo, clique aqui. 

Eis um exemplo de como partilhar tópicos no Teams:

1. Abra uma conversa no Teams.

2. Na caixa de mensagem, escreva o símbolo de hashtag e um tópico. Por exemplo, #Security

3. Será apresentada uma lista gerada automaticamente. Selecione o tópico. 

4. O tópico selecionado será apresentado na caixa de mensagem do Teams. 

5. Componha a sua mensagem e Envie.

6. Os destinatários verão o #topic na janela de chat do Teams.

7. Para saber mais sobre o #topic, paire o cursor sobre o mesmo para ver um cartão de tópico. 

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Como detetar Tópicos 

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Partilhar conhecimentos através de Tópicos