Unispace: Agilizando el cumplimiento de la normativa de sostenibilidad con Sedex Consulting
Apoyar a este negocio global para que comprenda, priorice y cumpla de manera eficiente con las regulaciones de sostenibilidad corporativa.
Unispace es un líder en diseño, estrategia y construcción de lugares de trabajo que opera en 26 países, creando espacios experienciales para un mundo que cambia rápidamente.
Entrar en el ámbito de aplicación de las leyes ESG
Unispace ha crecido rápidamente, estableciéndose en 20+ países en 12 años. Cuando se consolidaron estas organizaciones regionales separadas, el negocio global de Unispace se vio repentinamente bajo el alcance de múltiples leyes ESG, de diligencia debida de la cadena de suministro y otras leyes relacionadas con la sostenibilidad en varios mercados operativos.
Reconociendo este cambio y el panorama cambiante de la diligencia debida en materia de sostenibilidad corporativa, Unispace recurrió a Sedex Consulting para que les ayudara a comprender estas leyes y cumplir con las regulaciones que se les aplican. Lo que comenzó como un proyecto inicial de alcance legislativo ha demostrado ser una base sólida a partir de la cual construir un programa de diligencia debida y abastecimiento responsable de la cadena de suministro global, al tiempo que garantiza el cumplimiento legal de Unispace.
Unispace alcanzó el umbral de varias regulaciones ESG a nivel global en un corto período de tiempo. Estamos comprometidos a cumplir con nuestras obligaciones de cumplimiento, incluso mediante la creación de lugares de trabajo seguros y sostenibles.
El equipo de Sedex hizo algo que era muy complejo realmente sencillo, y fácil de comunicar en todo el resto del negocio, para ayudarnos a obtener el apoyo interno necesario.
Asegurar la aceptación de las partes interesadas con prioridades claras
El equipo de consultoría de Sedex entregó primero un diagnóstico de la legislación relacionada con la sostenibilidad para Unispace, en el que se describen las obligaciones actuales y futuras de la empresa en diferentes países y leyes. Su trabajo destacó 17 leyes prioritarias que requieren un cumplimiento inmediato, como las Leyes de Esclavitud Moderna del Reino Unido y Australia, y la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California.
Este trabajo simplificó el complejo panorama legislativo, proporcionando a Unispace una orientación fiable y experta y ahorrándoles semanas de investigación y análisis sobre cada ley potencialmente aplicable. Las prioridades claras, validadas por los expertos de Sedex en regulación de sostenibilidad, ayudaron al equipo de adquisiciones de Unispace a asegurar la aceptación interna de las partes interesadas y la financiación que necesitaban para que las actividades cumplieran con esas leyes.
A continuación, Sedex apoyó a Unispace en el cumplimiento de los requisitos de las leyes de prioridad, incluida la elaboración de declaraciones e informes de transparencia obligatorios.
Cumplimiento eficiente a través de una planificación holística
Al analizar las leyes de sostenibilidad relevantes para Unispace, Sedex Consulting guió un enfoque holístico para cumplir con los requisitos más inmediatos de manera eficiente, identificando resultados similares o tareas relacionadas en todas las leyes para evitar la duplicación de esfuerzos.
Por ejemplo, la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido, la Ley de Esclavitud Moderna de Australia y la Ley de Transparencia de California exigen que las empresas informen sobre sus políticas y procesos para prevenir la esclavitud moderna en sus operaciones y cadenas de suministro. El enfoque holístico propuesto por Sedex simplificó esta actividad, reflejando un enfoque coherente y la misma información cuando era pertinente en las declaraciones de Unispace para cada una de ellas.
En un plazo de seis meses, Unispace había cumplido con todas las leyes de “Prioridad 1” en todos los países aplicables.
Entrega de un programa integral de abastecimiento responsable
Tras el trabajo de diagnóstico, Sedex Consulting está apoyando a Unispace en el desarrollo de su programa de diligencia debida de la cadena de suministro y abastecimiento responsable, trabajando con la empresa para integrarlo en todo el negocio.
El programa evolucionará las políticas y procesos de Unispace para apoyar la mejora continua de la sostenibilidad de la cadena de suministro, al tiempo que permitirá a la empresa cumplir con múltiples requisitos legales de una manera optimizada. Las actividades de este programa, como el mapeo de la cadena de suministro, la gestión de riesgos ESG de la cadena de suministro y la presentación de informes anuales, son facilitadores clave para cumplir con las regulaciones relacionadas.
Lo que Sedex hizo por nosotros fue una pieza fantástica de trabajo; ya tiene un par de años y todavía seguimos refiriéndonos a él. Lo utilizamos para priorizar nuestros recursos para cumplir con la legislación relacionada con la sostenibilidad, y realmente nos permite ver el panorama general. Esperamos evolucionar nuestro programa de diligencia debida en la cadena de suministro con el equipo de Consultoría de Sedex.
¿Necesita ayuda con las leyes de sostenibilidad, ESG o diligencia debida de la cadena de suministro?
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