Arrangere valg
Hvert år avholdes det valg til fakultetsstyrer og instituttstyrer mv. og valg av dekaner, prodekaner, instituttledere og stedfortredere til instituttledere. De fleste valgene gjennomføres om høsten i løpet av en kort periode. Mange er involvert i prosessen. Det lønner seg derfor å være ute i god tid med planleggingen. Valgene avholdes normalt som elektronisk valg.
Hvem har ansvar for hva?
- Fakultetets/museets valgstyre har ansvar for å gjennomføre valgene.
- Fakultetsdirektøren/museumsdirektøren oppretter et valgsekretariat.
- Instituttene forholder seg til fakultetets valgstyre hvis ikke instituttet har eget valgstyre.
- Lokale valgstyrer skal først avklare aktuelle spørsmål før sentralt nivå blir kontaktet.
Hva gjøres før valget?
- Det lokale valgstyret fastsetter valgperiode for e-valg med frister.
- Det lokale valgstyret setter en frist for å fremme forslag på kandidater.
- Lag et nettskjema for å samle inn kandidater.
- Send ut e-post til valgkretsen i god tid og be om å få forslag til kandidater.
- Sjekk at forslagsstillerne oppfyller kravene til stemmerett.
- Sjekk at de innkomne kandidatene er valgbare i valgkretsen/stemmegruppen.
- Valgstyret godkjenner kandidatene.
- Kandidatene skal gis mulighet til å presentere seg skriftlig med CV o.a. Dette kan gjøres i forbindelse med nettinformasjon om valget på fakultetets/instituttets hjemmeside, eller på annen måte. Kontakt dem om dette.
- Skal det være et møte for å presentere kandidatene, fastsett tid og innkall til møtet.
- Du oppretter valget selv, på evalg.uio.no, og legger inn kandidater. Se veiledning for å opprette valg.
- Bestill manntal for ansatte hos valgsekretariatet@admin.uio.no.
- Ta ut manntall for studenter. Studentmanntallet hentes ut via FS.
- Legg inn manntall i e-valg, se veiledningen for manntallsfiler i eValg. Sjekk at antallet stemmer.
- Publiser valget. Husk å lagre valgnøkkelen trygt. Se veiledningen for valgnøkkel i eValg.
- Send påminning til valgkretsen når valget starter.
- Følg gjerne med underveis i løpet av valgperioden, for å behandle stemmer utenfor manntal. Forbered sak for valgstyret å beslutte hver stemme utenfor manntal. Dette kan forkorte avsluttende møte med valgstyret.
Les mer om eValg.
- Sett av tid til opptelling av stemmer og avslutting av valget. Se veiledning for opptelling av eValg..
- Valgstyret innkalles for å delta med valgoppgjøret og godkjenne valget.
- Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal forkastes.
- Tell opp i e-valg. Du trenger valgnøkkelen du har lagret trygt.
- Lag valgprotokoll. E-valg gir deg opptellingsprotokoll og manntallslister.
- Resultatet av valget kunngjøres straks av valgstyret.
Regelverk
Se også
Kontakt
Kontaktveileder for valg
Publisert 12. aug. 2014 10:43
- Sist endret 16. juni 2023 10:25