Alle utbetalinger gjennom UiOs lønns- og personalsystem SAPDFØ håndteres sentralt av Seksjon for lønn på grunnlag av bilag utstedt av grunnenhetene i henhold til rutinene under.
Merk: Bestilling av månedslønn og timelønn legger grunnlaget for brukertilgang i alle administrative systemer som er relevante for den ansatte.
Kjøreplan
- Frister for lønnsbestillinger, bilag og ledergodkjenning
- Datoer for utbetalinger
Månedslønn
Rutiner for å sette i gang og stanse utbetaling av månedslønn på fastlønnskontrakter. Se egne rutiner for månedskontrakter opprettet i toa-løsningen.
Bilagslønn
Rutiner for time, oppdrags- og månedskontrakter (toa-løsningen).
Stipendutbetalinger.
Tillegg til månedslønn.
Kontrakter og lønn til alderspensjonister. Frikjøp.
Utgiftsrefusjon
Attestering og anvisning av utgiftsrefusjon
Reiseregning
Attestering og anvisning av reiseregning
BetalMeg
Reiseregning, utgiftsrefusjon og godgjørelser (honorarer) for eksterne
Ompostering
Rutiner for flytting av lønns- og reiseføringer eller retting av feilposteringer
Betaling til utlandet
Rutiner for betaling til utlandet fra SAP-DFØ
Lønnsrapporter
Lønnsrapporter gjøres tilgjengelig på nettet i begynnelsen av hver måned.
Kontrollprogram
Kontrollrutiner for å sikre god kvalitet på lønns-, utgifts- og reisebilag gjennom alle ledd