Aviso sobre Privacidad del Consumidor de EE. UU.

Last Updated: July 1, 2024

En virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California, la Ley de Privacidad de Colorado, la Ley de Privacidad de Datos de Connecticut, la Ley de Privacidad del Consumidor de Oregón, la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas, la Ley de Privacidad de Consumidor de Utah y la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (en conjunto, las “Leyes de Privacidad del Consumidor de EE. UU.”), Reed Exhibitions, una división de RELX Inc. (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) proporciona este Aviso de Privacidad del Consumidor de EE. UU. (el “Aviso”). Este Aviso complementa nuestra Política de privacidad. Los términos utilizados, pero no definidos tendrán el significado que se les atribuye en las Leyes de Privacidad del Consumidor de EE. UU. Este Aviso no se aplica a la información personal que tratamos en nombre de nuestros clientes o que recopilamos de postulantes de empleo, contratistas o empleados.

We collect, and have collected and disclosed in the preceding 12 months, the following categories of personal information:

Recopilamos, y hemos recopilado y divulgado durante los 12 meses anteriores, las siguientes categorías de información personal:

Recopilamos esta información personal de usted y de otras categorías de fuentes como las siguientes: nuestras filiales; nuestros clientes, fuentes públicas o abiertas al público; nuestros revendedores externos y socios de recomendación, proveedores de datos y prestadores de servicios; socios con los que ofrecemos servicios de marca compartida o con los que participamos en eventos conjuntos o actividades de marketing; redes sociales; medios de noticias y medios relacionados; y la organización en la que usted está empleado o a la cual está afiliado.

Podemos usar o procesar cada una de las categorías precedentes de información personal para operar, gestionar y mantener nuestros negocios; suministrar nuestros productos y servicios; comunicarnos con usted; para nuestros propósitos de gestión de proveedores, y para cumplir con nuestros propósitos y objetivos comerciales, que incluyen, por ejemplo, usar información personal para desarrollar, mejorar, reparar y mantener nuestros productos y servicios; procesar o cumplir una solicitud u otras transacciones que se nos hayan enviado; personalizar, publicitar y comercializar nuestros productos y servicios; llevar a cabo investigación, estudios y análisis de datos; hacer mantenimiento de nuestras instalaciones e infraestructura; emprender medidas de aseguramiento de la calidad y seguridad; realizar control y supervisión de riesgos y seguridad; prevenir, detectar e investigar acciones fraudulentas u otras acciones ilegales; realizar verificaciones de identidad; cumplir funciones contables, de auditoría y demás funciones internas; cumplir con la ley, procesos legales y políticas internas; mantener registros; presentar y defender reclamos legales; y cumplir con las obligaciones legales.

Sujeto a su consentimiento cuando sea necesario bajo la ley aplicable, podemos utilizar la información personal sensible específicamente para los siguientes fines: prestar nuestros servicios o proporcionar productos o servicios según usted lo solicite; prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad o acciones malintencionadas, engañosas, fraudulentas u otras acciones ilegales; uso temporal a corto plazo, por ejemplo, para mostrar la publicidad propia no personalizada; prestar servicios en nuestro propio nombre, por ejemplo, dar mantenimiento a las cuentas o administrarlas, proporcionar servicio al cliente, procesar o ejecutar pedidos y transacciones, verificar la información del cliente, procesar pagos o proporcionar servicios de análisis, almacenamiento o servicios similares para la empresa; y actividades relacionadas con el control de calidad y seguridad o la mejora de productos.

Divulgamos y hemos divulgado en los 12 meses anteriores, cada una de las categorías de información personal antes mencionadas con fines operativos comerciales a todas las siguientes categorías de terceros: filiales; clientes, como por ejemplo, patrocinadores y expositores, socios de medios de comunicación y asociaciones; proveedores de servicios; proveedores de instalaciones; agentes y representantes; socios comerciales y de empresas conjuntas; y otras partes cuando lo exija la ley o para proteger nuestros derechos.

No vendemos información personal a terceros dentro del ámbito de aplicación de las Leyes de Privacidad del Consumidor de EE. UU.

Compartimos cada una de las siguientes categorías de información personal con fines de publicidad conductual de contexto cruzado o publicidad dirigida, y la hemos compartido con esos fines durante los 12 meses anteriores, con redes publicitarias, proveedores de servicios de internet, proveedores de análisis de datos, sistemas operativos y plataformas, y redes sociales:

No compartimos intencionalmente la información personal –incluso la información personal sensible– de menores que tengan menos de 13 años de edad dentro del alcance de la aplicación de las Leyes de Privacidad del Consumidor de EE. UU., ni compartimos intencionalmente la información personal de menores que tengan, al menos, 13 años y menos de 16 años de edad sin su autorización afirmativa.

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle nuestros productos y servicios y ejecutar las transacciones que usted haya solicitado, o para otros fines esenciales como cumplir con nuestras obligaciones legales, mantener registros comerciales y financieros, resolver disputas, mantener la seguridad, detectar y prevenir el fraude y el abuso, y hacer cumplir nuestros acuerdos. Los criterios que se utilizan para determinar los periodos de retención incluyen la limitación legal del periodo de responsabilidad, las disposiciones contractuales acordadas, los requisitos normativos aplicables y las normas del sector.

Si usted es residente de California, Colorado, Connecticut, Oregón, Texas, Utah o Virginia:

Derecho a saber. Puede solicitar que le informemos si tratamos su información personal, y puede solicitar acceso a dicha información personal.

Además, si usted es residente de California, puede solicitar que le revelemos la siguiente información, según lo exija la legislación: (i) las categorías de información personal que recopilamos sobre usted y las categorías de fuentes a partir de las cuales recopilamos dicha información; (ii) el propósito comercial o de negocios para recopilar o compartir información personal sobre usted; (iii) las categorías de información personal sobre usted que compartimos y las categorías de terceros con quienes compartimos dicha información; y (iv) las categorías de información personal sobre usted que hemos divulgado, así como las categorías de terceros a quienes hemos divulgado esa información personal.

Si es residente de Oregón, puede solicitar que le revelemos (i) las categorías de datos personales que tratamos sobre usted y (ii) las terceras partes a las que les hemos divulgado sus datos personales.

Puede solicitar que se le proporcione una copia de su información personal, incluidos fragmentos específicos de información personal, lo que incluye, según proceda, obtener una copia de su información personal en un formato portátil que sea fácil de utilizar.

Derecho a eliminar. Usted puede solicitar que eliminemos su información personal, con sujeción a determinadas excepciones. Si es residente de California o Utah, esto se aplica a la información personal que hemos recopilado de usted.

Derecho a corregir. Puede solicitar que se corrijan las imprecisiones de su información personal.

Derecho a excluirse de la venta/intercambio. Una solicitud de No Vender ni Compartir mi Información Personal, que en ocasiones se denomina solicitud de exclusión, limitará la venta de su información personal a un tercero y el intercambio de dicha información personal para publicidad conductual de contexto cruzado, según corresponda.

Cuando visita nuestros sitios web, en ocasiones utilizamos tecnologías de seguimiento, lo cual puede considerarse el “intercambio” de su información personal para publicidad conductual de contexto cruzado. Puede solicitar que no compartamos su información personal para publicidad conductual de contexto cruzado o publicidad dirigida utilizando el enlace “Configuración de cookies” en nuestros sitios web que utilizan tecnologías de seguimiento para tales fines, o enviando una señal de preferencia de baja voluntaria compatible con su dispositivo o navegador. Su uso de una señal de preferencia de baja voluntaria se aplicará solo a su dispositivo o navegador y no a otra información personal que no esté vinculada con su dispositivo o navegador. De forma alternativa, puede enviar una solicitud de exclusión a través de nuestro Formulario de solicitud de derechos. Consulte la sección 7 a continuación para obtener más detalles.

Además, si es residente de Colorado, Connecticut, Oregón, Texas o Virginia, puede solicitar excluirse del tratamiento de su información personal con el fin de elaborar perfiles para promover decisiones que generen efectos legales o efectos igualmente significativos referentes a usted.

Derecho a no recibir tratamiento discriminatorio. No lo discriminaremos ilegalmente por ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de las Leyes de Privacidad del Consumidor de los EE. UU. 

Puede presentar una solicitud de la forma antes descrita a través de nuestro Formulario de solicitud de derechos, por teléfono al 1-800-246-8371, o por escrito por el correo postal de EE. UU.:

Reed Exhibitions 
Attn: Privacy Manager - U.S. Consumer Privacy Request
201 Merritt 7
Norwalk, CT 06851
USA

Es posible que deba presentar un comprobante de su identidad para que algunas de estas solicitudes sean procesadas. Dicha información puede incluir su nombre, dirección, fecha de nacimiento e identificación expedida por el gobierno. Esta información se utilizará únicamente con el fin de verificar su identidad y procesar su solicitud. No podremos cumplir con su solicitud si no logramos confirmar su identidad o conectar la información que usted envía en su solicitud con la información personal que tenemos en nuestra posesión.

Usted puede designar a un agente autorizado para que realice una solicitud en su nombre, siempre y cuando presente un comprobante de identidad y la autorización según lo exijan las Leyes de Privacidad del Consumidor de EE. UU. correspondientes. Las solicitudes realizadas por un agente autorizado deben enviarse mediante nuestro Formulario de solicitud de derechos o por teléfono al 1-800-246-8371. Como parte de nuestro proceso de verificación, podemos solicitar que el agente proporcione, según corresponda, un comprobante referente a su estado como agente autorizado. Además, es posible que le solicitemos que verifique su identidad de la forma antes descrita o que confirme que proporcionó permiso al agente para enviar la solicitud.

Responderemos a su solicitud de forma acorde con la ley aplicable. Si es residente de Virginia y nos negamos a tomar medidas sobre su solicitud, puede apelar esta negativa dentro de un periodo razonable tras recibir la decisión, mediante el envío de una solicitud de apelación a través de nuestro Formulario de solicitud de derechos.

Ofrecemos la oportunidad de participar en programas que brindan ciertos beneficios, como recompensas y ofertas exclusivas, y promociones, como sorteos y concursos, que podrían interpretarse como un “incentivo financiero” en virtud de la CPRA, debido a que la participación implica la recopilación de información personal. Para inscribirse a un programa, proporcione su nombre e información de contacto (p. ej., dirección de correo electrónico y/o número de teléfono), conteste cualquier pregunta y acepte los términos y condiciones del programa. Hemos realizado una estimación de buena fe de que el valor de la información personal que se nos proporciona equivale al valor de los beneficios que proporcionamos, menos los gastos. Tiene derecho a darse de baja del incentivo financiero en cualquier momento al cancelar su participación. Visite los términos y condiciones de cada programa para ver todos los detalles.

Cuando mantengamos o utilicemos datos anonimizados, seguiremos manteniendo y utilizando los datos anonimizados únicamente de forma anonimizada y no intentaremos volver a identificar los datos.

Actualizaremos este Aviso periódicamente. Cualquier cambio se publicará en esta página con una fecha de revisión actualizada.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a este Aviso o al tratamiento que le damos a su información personal, le solicitamos que se comunique con nosotros a través de nuestro Formulario de solicitud de derechos.

Si necesita un formato alternativo de este aviso, comuníquese con nosotros a través de nuestro ⁠Formulario de solicitud de derechos y simplemente seleccione “Solicitudes de accesibilidad” e indique los detalles del formato que necesita. Haremos todo lo posible para satisfacer su solicitud. De forma alternativa, puede comunicarse con nosotros al 1-800-246-8371 o por escrito a través del correo postal de EE. UU.:

Reed Exhibitions 
Attn: Privacy Manager - U.S. Consumer Privacy Request
201 Merritt 7
Norwalk, CT 06851

Última actualización: 1 de julio de 2024