Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa
Tässä artikkelissa
Tallenna avoin kokoontuminen
Kaupungintalon tallenteet alkavat oletusarvoisesti automaattisesti, kun kunnantalo käynnistyy. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa. Voit myös muuttaa kaupungintalon asetuksia, jos haluat aloittaa kaupungintalon tallenteet manuaalisesti.
Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista automaattinen tallennus käytöstä ennen tapahtuman alkua. Toimi sitten seuraavasti:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
. -
Valitse Tallenna ja transnscribe
> Aloita tallennus . Kun valitset Aloita tallennus , kokouksen transkriptio alkaa automaattisesti.
Kaupungintalon tallennusasetusten muuttaminen
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä kaupungintalolla:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa tuleva avoin kokoontuminen.
-
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset
. -
Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.
-
Valitse Käytä.
Kaupungintalon tallennustilan hallinta
Jos poistat kaupungintalon automaattisen tallennuksen käytöstä , voit hallita kunnantalon tallenteiden käynnistysoikeuksia.
Voit hallita sitä, kuka voi tallentaa kaupungintalon:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa tuleva avoin kokoontuminen.
-
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset
. -
Valitse Kuka voi nauhoittaa ja transkriptoida -kohdassa avattava valikko ja valitse, kuka voi aloittaa kaupungintalon tallennuksen tai transkription.
Huomautus: Kokousrooli, organisaatiosi käyttöoikeus ja järjestelmänvalvojan käytäntö määrittävät, kuka voi tallentaa ja transkripoida.
-
Valitse Käytä.
Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen
Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
. -
Valitse Tallenna ja transnscribe
> Lopeta tallennus . -
Valitse Pysäytä.
Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy.
Käytä avoimen kokoontumisen tallennetta
Kun tallennat kaupungintalon, tallenne on valmis tallennuksen lopettamisen jälkeen tai kun tapahtuma päättyy kaikille. Sinä ja osallistujat voitte käyttää kaupungintalon tallennetta avaamalla kaupungintalon keskustelun ja valitsemalla Kertaus-välilehden .
Kertaus-välilehdessä voit katsella tallennetta, tarkastella ja hakea kaupungintalon tekstiversiota ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa.
Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä
Oletusarvoisesti kaupungintalon tallenteet vanhenevat, mutta voit laajentaa niitä. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:
-
Siirry OneDrive -
Teamsissa. -
Pidä hiiren osoitinta kaupungintalon tallenteen päällä ja valitse Jaa
. -
Valitse Linkkiasetukset
. -
Valitse Lisää asetuksia -kohdassa vanhentumispäivä.
-
Valitse uusi tallenteen vanhentumispäivä ja valitse Käytä.
Lataa kaupungintalon tallenne
Lataa kaupungintalon tallenne pitääksesi sen laitteessasi ja estääksesi sen käyttöoikeuden menettämisen.
Voit ladata kaupungintalon:
-
Siirry OneDrive -
Teamsissa. -
Avaa tallenne selaimessa valitsemalla tallenne.
-
Valitse Lisää toimintoja
> Lataa .
Kaupungintalon tallenteen käytön hallinta
Valitse, kenellä on oikeus käyttää kaupungintalon tallennetta, voivatko muut ladata tai muokata tallennetta ja milloin tallenne vanhenee.
Tallennusasetusten käyttäminen:
-
Siirry OneDrive -
Teamsissa. -
Pidä hiiren osoitinta kaupungintalon tallenteen päällä ja valitse Jaa
. -
Valitse Linkkiasetukset
. -
Valitse Käytä , kun olet päivittänyt kaupungintalon tallennusasetukset.