Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa

Tässä artikkelissa

Tallenna avoin kokoontuminen

Kaupungintalon tallenteet alkavat oletusarvoisesti automaattisesti, kun kunnantalo käynnistyy. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa. Voit myös muuttaa kaupungintalon asetuksia, jos haluat aloittaa kaupungintalon tallenteet manuaalisesti.

Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti

Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista automaattinen tallennus käytöstä ennen tapahtuman alkua. Toimi sitten seuraavasti:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake .

  2. Valitse Tallenna ja transnscribe Tallennus- ja transnscribe-kuvake> Aloita tallennus Tallennus- ja transnscribe-kuvake.



    Ala nauhoittaa kaupungintaloa. Kun valitset Aloita tallennus Tallennus- ja transnscribe-kuvake, kokouksen transkriptio alkaa automaattisesti.

Kaupungintalon tallennusasetusten muuttaminen

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä

Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä kaupungintalolla:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Avaa tuleva avoin kokoontuminen.

  3. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset Asetuskuvake.

  4. Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.

  5. Valitse Käytä.

Kaupungintalon tallennustilan hallinta

Jos poistat kaupungintalon automaattisen tallennuksen käytöstä , voit hallita kunnantalon tallenteiden käynnistysoikeuksia.

Voit hallita sitä, kuka voi tallentaa kaupungintalon:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Avaa tuleva avoin kokoontuminen.

  3. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset Asetuskuvake.

  4. Valitse Kuka voi nauhoittaa ja transkriptoida -kohdassa avattava valikko ja valitse, kuka voi aloittaa kaupungintalon tallennuksen tai transkription.

    Valitse, kuka voi tallentaa tai transkripoida kaupungintalon.

    Huomautus: Kokousrooli, organisaatiosi käyttöoikeus ja järjestelmänvalvojan käytäntö määrittävät, kuka voi tallentaa ja transkripoida.

  5. Valitse Käytä

Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen

Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.

  2. Valitse Tallenna ja transnscribe Tallennus- ja transnscribe-kuvake> Lopeta tallennus Tallennus- ja transnscribe-kuvake.

    Näyttökuva, jossa näkyy korostettuna, miten tallentamisen voi lopettaa kesken avoimen kokoontumisen

  3. Valitse Pysäytä.

Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy. 

Käytä avoimen kokoontumisen tallennetta

Kun tallennat kaupungintalon, tallenne on valmis tallennuksen lopettamisen jälkeen tai kun tapahtuma päättyy kaikille. Sinä ja osallistujat voitte käyttää kaupungintalon tallennetta avaamalla kaupungintalon keskustelun ja valitsemalla Kertaus-välilehden

Kertaus-välilehdessä voit katsella tallennetta, tarkastella ja hakea kaupungintalon tekstiversiota ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa.

Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä

Oletusarvoisesti kaupungintalon tallenteet vanhenevat, mutta voit laajentaa niitä. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:

  1. Siirry OneDrive - Teamsissa.

  2. Pidä hiiren osoitinta kaupungintalon tallenteen päällä ja valitse Jaa Jaa-kuvake Teams for iOS:ssä.

  3. Valitse Linkkiasetukset Asetuskuvake.

  4. Valitse Lisää asetuksia -kohdassa vanhentumispäivä.

    Pidennä kaupungintalon tallenteen vanhentumispäivää.

  5. Valitse uusi tallenteen vanhentumispäivä ja valitse Käytä.

Lataa kaupungintalon tallenne

Lataa kaupungintalon tallenne pitääksesi sen laitteessasi ja estääksesi sen käyttöoikeuden menettämisen.

Voit ladata kaupungintalon:

  1. Siirry OneDrive - Teamsissa.

  2. Avaa tallenne selaimessa valitsemalla tallenne.

  3. Valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake > Lataa Lataa-painike.

Jaa avoimen kokoontumisen tallenne

Kaupungintalon tallenteen jakaminen:

  1. Siirry OneDrive - Teamsissa.

  2. Pidä hiiren osoitinta kaupungintalon tallenteen päällä ja valitse Jaa Jaa-kuvake Teams for iOS:ssä.

  3. Lisää henkilöt tai ryhmät, joille haluat lähettää sen, tai valitse Kopioi linkki Lisää linkki -painike jakaaksesi linkin tallenteeseen.

Kaupungintalon tallenteen käytön hallinta

Valitse, kenellä on oikeus käyttää kaupungintalon tallennetta, voivatko muut ladata tai muokata tallennetta ja milloin tallenne vanhenee.

Tallennusasetusten käyttäminen:

  1. Siirry OneDrive - Teamsissa.

  2. Pidä hiiren osoitinta kaupungintalon tallenteen päällä ja valitse Jaa Jaa-kuvake Teams for iOS:ssä.

  3. Valitse Linkkiasetukset Asetuskuvake.

  4. Valitse Käytä , kun olet päivittänyt kaupungintalon tallennusasetukset.

Seuraavat vaiheet

Kaupungintalon peruuttaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kiitos palautteesta!

×