Procedure consigliate per una riunione di grandi dimensioni in Microsoft Teams

Prima di una riunione di grandi dimensioni

• Presentare la riunione da una connessione cablata o da una rete per ottenere audio e video migliori e più affidabili.

• Creare sondaggi per raccogliere informazioni sui partecipanti.

• In Opzioni riunioneeseguire le operazioni seguenti:

1. A destra di Chi può ignorare la sala di attesa?, selezionare un minimo di Persone nell'organizzazione. 

2. A destra di Chi può presentare?, selezionare Persone specifiche. Quindi, accanto a Scegli i relatori:, selezionare Cerca partecipanti. Scegliere le persone desiderate come relatori della riunione (solo dall'interno dell'organizzazione o delle organizzazioni federate).

   Nota: Dopo l'avvio di una riunione, i relatori possono promuovere altri partecipanti al ruolo di relatore.

3. A destra di Consenti microfono per i partecipanti? imposta l'interruttore su No. Se qualcuno deve interagire durante la riunione, consentirgli di riattivare l'audio quando alza la mano o cambiare ruolo passando il puntatore del mouse sul nome e selezionando Altre opzioni . Per altre informazioni, vedere Gestire le autorizzazioni audio e video dei partecipanti.

4. A destra di Consenti la fotocamera per i partecipanti?,  imposta l'interruttore su No. Durante gli orari appropriati nella riunione, il video può essere consentito per un singolo partecipante o per tutti i partecipanti. Per altre informazioni, vedere Gestire le autorizzazioni audio e video dei partecipanti. 

5. Al termine, seleziona Salva.

Durante una riunione di grandi dimensioni

• Usare Mettere in evidenza un video per evidenziare un singolo relatore per metterlo in risalto (non è possibile usare Spotlight in modalità Raccolta grandi o Insieme).

• Gli organizzatori delle riunioni e i relatori possono modificare le impostazioni dei partecipanti, ad esempio consentire loro di riattivare l'audio o di promuoverli come relatori.

• Ricorda e incoraggia i partecipanti ad alzare le mani prima di parlare e a usare le reazioni live.

• Creare sondaggi durante la riunione per ottenere feedback dai partecipanti.

Altre informazioni da sapere

• Per un'esperienza ottimale con riunioni di grandi dimensioni, webinar ed eventi live, i partecipanti devono usare l'ultima versione dell'app Teams su un desktop o un dispositivo mobile. Per altre informazioni, vedere Aggiornare Microsoft Teams.

• Quando una riunione raggiunge 1.000 partecipanti, l'organizzatore e i relatori della riunione vedranno un banner che indica che i nuovi partecipanti parteciperanno in sola visualizzazione.

• I partecipanti di sola visualizzazione non possono partecipare a una riunione se la sola visualizzazione non è disponibile e non sono autorizzati a ignorare la sala di attesa.

• I gruppi di lavoro non possono essere creati in riunioni con più di 300 partecipanti, anche se il numero di partecipanti diminuisce a meno di 300 durante la riunione. Inoltre, la creazione di gruppi di lavoro in una riunione limita automaticamente il numero di partecipanti alla riunione a 300.