개인정보보호 정책

최종 업데이트: 2024년 3월 25일

본 개인정보 보호정책 소개

Reed Exhibitions는 귀하의 개인정보를 존중하고 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호정책은 본 개인정보 보호정책을 참조하거나 연결하는 각 Reed Exhibitions 웹사이트, 이벤트, 앱 및 기타 서비스(각각 “서비스”)에 적용됩니다. 본 개인정보 보호정책은 귀하에게 제공되는 추가 개인정보 보호 방침, 약관 또는 고지를 통해 보완될 수 있습니다. 본 서비스를 소유 또는 관리하는 Reed Exhibitions 회사는 본 서비스에서 식별한 바와 같이 본 서비스에 제공되거나 수집된 귀하의 개인정보의 주요 관리자입니다.

당사가 수집하는 정보

당사는 (1) 웹 양식, Emperia와 기타 배지 스캐너, 앱 양식 및 기타 메커니즘을 통한, (2) 제3자 출처로부터의, 그리고 (3) 자동화된 기술을 통한 귀하의 입력으로부터 귀하에 대한 정보를 3가지 방식으로 수집합니다.

귀하가 당사에 제공하는 데이터

당사가 귀하로부터 직접 수집하는 개인정보의 유형은 귀하가 당사 및 서비스와 상호작용하는 방식에 따라 달라지며 다음을 포함할 수 있습니다.

  • 이름, 이메일 주소, 우편 주소, 소셜 미디어 핸들 및 전화번호와 같은 연락처 세부 정보
  • 사용자 이름 및 암호, 암호 힌트 및 유사한 보안 정보와 같은 계정 로그인 자격 증명
  • 교육, 고용 및 전문 경력, 식이 및 접근성 요건, 사진 등 기타 계정 또는 이벤트 등록 및 프로필 정보
  • 신용카드 또는 직불카드 번호와 같은 결제 정보
  • 귀하가 고객 지원 부서에 보내는 정보와 메시지, 예약 문의 및 귀하가 당사의 전시업체, 방문객, 파트너 및 기타 업체와 공유하기를 원하는 기타 정보를 포함하여 귀하가 당사에 제공하는 의견, 피드백 및 기타 정보
  • 특별 지원에 대한 또는 식이 요건이나 또는 의료 응급상황의 일환으로 건강, 장애, 종교 또는 인종 또는 민족적 기원을 드러내는 민감한 데이터 및/또는
  • 매치메이킹, 이벤트 기획, 네트워킹 ��택 및 선호 언어를 포함한 관심사 및 커뮤니케이션 선호 사항.

이벤트 참가자의 안전과 복지를 보호하기 위해, 당사는 질병 예방 조치를 실시할 수 있으며, 여기에는 체온 검사를 통한 건강 데이터 수집, 관련 보건당국과의 검사 및 추적, 가시적 증상에 대한 모니터링, 또는 격리 또는 의료진에 대한 의뢰가 포함될 수 있습니다.

다른 출처의 데이터

또한 당사는 다음을 비롯한 그룹사 및 기타 제3자로부터 귀하에 관한 개인정보를 얻을 수 있습니다.

  • 특정 제품을 귀하의 위치에 맞춤화하기 위해 귀하의 IP 주소를 기반으로 위치를 결정하는 데 도움을 주는 서비스 제공업체
  • 당사가 공동 브랜드 서비스를 제공하거나 공동 마케팅 활동에 참여하는 파트너
  • 귀하가 서비스에 하나 이상의 네트워크에서 귀하의 데이터에 액세스할 권한을 부여하는 소셜 네트워크 및/또는
  • 당사가 보유하고 있는 정보를 검증하거나 보완하기 위해 데이터를 입수하여 공개적으로 이용 가능한 출처 및 데이터 공급업체.

서비스 이용 또는 참석으로부터 얻은 데이터

당사의 서비스는 다음과 같은 귀하 및 귀하의 기기가 서비스와 상호 작용하는 방법에 대한 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다.

  • IP 주소, 브라우저 유형 및 버전, 운영 체제, 플랫폼 및 귀하의 기기에 설치된 기타 소프트웨어, 고유 기기 식별자 및 기타 기술 식별자, 오류 보고서 및 성능 데이터와 같은 컴퓨터, 기기 및 연결 정보
  • 사용한 기능, 선택한 설정, 날짜와 시간 스탬프, 참조 및 종료 페이지를 비롯한 URL 클릭 스트림 데이터, 서비스에서 방문한 페이지와 같은 사용 데이터 및/또는
  • 위치 인식 서비스의 경우, 행사장에서 위치 데이터와 같은 위치 데이터.

당사는 당사의 서버와 쿠키 및 블루투스와 RFID를 포함한 기타 기술의 사용을 통해 이러한 데이터를 수집합니다.

브라우저의 설정 및 기타 도구를 통해 쿠키를 제어할 수 있습니다. 그러나 특정 쿠키를 차단하는 경우 특정 부분을 등록, 로그인 또는 액세스하거나 서비스 전체를 사용하지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 서비스의 쿠키 고지를 참조하십시오.

기기의 위치 서비스 기본 설정 메뉴에서 기본 설정을 변경하거나 당사의 서비스와 상호작용하는 데 사용할 수 있는 블루투스 및 기타 네트워크 인터페이스의 사용에 관한 귀하의 선택을 통해 모바일 애플리케이션을 통해 수집된 위치 데이터를 제어하거나 제한할 수 있습니다. 그러나 특정 이벤트에 액세스하려면 손목 밴드와 같은 RFID 기술의 사용이 필요할 수 있습니다.

또한 당사는 이벤트, 사무실 및 기타 장소에서 녹화, 사진 촬영 또는 CCTV를 통해 촬영한 영상과 이미지를 수집합니다.

당사가 귀하의 정보를 사용하는 방법

당사 및 서비스와 상호 작용하는 방식에 따라 당사는 개인정보를 다음과 같은 목적으로 사용합니다.

  • 이벤트 참석을 포함하여 서비스에 대한 액세스 및 사용을 제공, 활성화 및 ���리
  • 요청, 주문, 다운로드 또는 기타 거래의 처리 및 이행
  • 고객, 기술, 제품 및 기타 지원을 제공하고 서비스가 안전하게 작동하도록 지원
  • 서비스 및 기타 제품과 서비스를 향상 및 개선하고 새로운 제품, 서비스 및 혜택을 개발
  • 귀하의 관심 분야 및 지역에 보다 관련성이 높은 서비스를 제공하기 위해 맞춤화된 콘텐츠 및 기타 맞춤 서비스 제공
  • 귀하의 요청, 문의, 의견 및 우려에 대응
  • 서비스 및 기타 제품과 서비스와 관련된 변경 사항, 업데이트 및 기타 공지 사항 통지
  • 당사, 당사의 계열사 및 제3자(예: 전시업체, 후원자, 라이선스 사용자 및 미디어 파트너)의 제품, 이벤트 및 서비스에 대한 타겟 광고, 홍보 메시지, 통지 및 기타 정보를 제공
  • 사용자 테스트 및 설문조사, 경품행사, 대회, 청중 투표 및 유사한 홍보 또는 활동 참여를 위한 초대
  • 연구, 감사, 보고 및 기타 사업 운영의 목적을 포함하여, 당사의 홍보 캠페인의 효과를 파악하고 사업 성과를 평가하는 것을 비롯한 사용 동향을 파악하고 데이터 분석을 개발
  • 당사 이벤트에서의 보건 및 안전 지원 및/또는
  • 당사의 법적 의무를 준수하고, 분쟁을 해결하며, 계약을 집행

당사는 또한 다음을 위해 개인정보를 사용할 수 있습니다.

  • 귀하가 등록하는 동안 제공하는 선호도와 관심사, 당사 웹사이트, 플랫폼 및 당사 이벤트에서의 상호작용을 바탕으로 당사의 이벤트 매치메이킹 서비스의 일환으로 관련 네트워킹, 연사 세션, 프레젠테이션 및 전시자 제품 추천을 제공하기 위해, 및/또는
  • 참가자 디렉토리에 방문객, 전시업체 및 후원자의 이름과 이벤트 참석자들의 업무 연락처 정보를 포함시키기 위해

개인정보 공유

당사의 서비스 제공업체

제공된 서비스에 따라 당사는 다음과 개인정보를 공유합니다.

  • 전 세계 Reed Exhibitions 그룹 내 계열사, 상호 및 사업부(목록을 보려면 여기를 클릭) 그리고 기술, 고객 서비스 및 기타 공유 서비스 기능을 제공하는 특정 RELX 회사 및/또는
  • 결제 처리업체, 장소 제공자, 현장 이벤트 계약자, 고객 지원, 이메일 서비스 제공자, IT 서비스 제공자, 우편 발송업체 및 배송업체를 포함하되 이에 국한되지 않는 당사의 서비스 제공업체, 공급업체, 대리점 및 대리인서비스를 제공하고, 거래를 완료하고, 귀하의 요청을 이행하거나, 당사의 지침에 따라 본 개인정보 보호정책 및 기타 적절한 기밀유지 및 보안 조치를 준수하여 당사를 대신하기 위해 필요한 정보를 처리할 수 있도록 개인정보를 공유합니다.

귀하의 선택

당사는 통신 기본 설정 및 기타 설정 관리에 대한 귀하의 선택에 따라 귀하가 관심을 가질 수 있는 제품 및 서비스에 대한 정보를 귀하에게 전송하고자 하는 당사의 계열사 및 전시업체, 후원자, 미디어 파트너, 합작 투자 파트너 및 기타 제3자(대리인, 라이선스 사용자 또는 이벤트 관리자 역할을 하는 법인 포함)와 개인정보를 공유합니다.

서비스에는 포럼 및 참가자 디렉토리가 포함될 수 있으며, 이를 통해 프로필을 생성하고 개인정보, 의견, 자료 및 기타 콘텐츠를 게시 및 공유하여 다른 사람들이 귀하와 연결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 귀하가 공개적으로 밝히는 이러한 기여는 다른 사람들이 수집 및 사용할 수 있으며, 검색 엔진에 의해 색인화될 수 있고, 삭제되지 않을 수 있습니다. 이러한 공공 영역에서 개인정보를 공개할 때 주의하십시오.

이 서비스를 통해 부스 또는 기타 이벤트 장소에서 배지 스캔 장��에 이벤트 ID 배지를 탭하여 가상 ‘명함’ 정보를 전시업체, 후원사 또는 협회와 공유할 수 있습니다. 이를 통해 또한 귀하가 제공한 이메일 주소로 해당 업체의 제품 또는 서비스 세부 정보를 직접 수신할 수 있습니다.

이벤트의 가상 공간, 구역 또는 회의실에 입장할 때, 추가 통지에 따라 이벤트 네트워킹 실시간 화상 회의, 온라인 채팅 및/또는 가상 명함 교환을 촉진하기 위해 후원사 또는 전시업체를 포함한 다른 참석자들과 등록 상세 정보를 공유할 수 있습니다.

전시업체 또는 스폰서가 제공하는 바우처를 사용하거나 이벤트에 초대하는 경우, 당사는 청구 및/또는 마케팅 관련 목적으로 귀하의 등록 정보를 전시업체 또는 스폰서와 공유합니다.

법적 사유

당사는 신의성실의 원칙에 따라 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 공개할 필요가 있다고 판단하는 경우 개인정보를 공개합니다.

  • 해당 법률, 규정, 법적 절차 또는 기타 법적 의무 충족
  • 보안, 사기 또는 기술 문제를 감지, 조사 및 예방
  • Reed Exhibitions, 사용자, 직원 또는 다른 사람들의 권리, 재산, 건강 또는 안전 보호

또한 자산 양도 또는 다른 회사에 의한 인수 또는 다른 회사와의 합병과 같은 기업 거래의 일부로 공개할 수 있습니다.

추가 처리

사설 콘텐츠 및 이벤트 프레젠테이션

귀하가 당사 잡지 또는 기타 제품에 대한 기사 작성 또는 비디오 제작과 같은 콘텐츠를 제출하거나 이벤트에서 강연하는 경우 당사는 다음을 포함한 귀하에 관한 일부 추가 개인정보를 처리하게 됩니다.

  • 귀하의 이미지, 초상 또는 음성을 포함할 수 있는 귀하가 제작하거나 승인한 전문 약력 또는 프로필로 당사의 구독자, 이벤트 대상에게 게시되거나 홍보 목적으로 당사의 웹사이트 및 소셜 미디어 채널을 통해 온라인으로 게시될 수 있음
  • 내부 사설, 비평가, 논평 또는 피드백.

사설 콘텐츠 및 이벤트 패널의 다양성을 개선하기 위해 당사는 귀하에게 연령, 성별, 장애, 인종, 민족적 기원, 종교 및 성적 지향과 같은 인구통계 데이터를 전적으로 자발적으로 제공하도록 요청할 수 있습니다.

이벤트 컨시어지

접대하는 바이어를 위한 이벤트 컨시어지 서비스의 일환으로 모든 숙박 및 식사 요건을 충족하기 위해 여권 및 비자 정보와 같은 정부 식별 정보뿐만 아니라 관련 건강 및 장애 정보를 수집해야 할 수 있습니다. 이 정보는 전문 현지 지식을 바탕으로 가장 적합한 서비스를 확보하기 위해 현지 대리업체에게 제공될 수 있습니다. 이와 관련 있는 경우 당사는 보통 귀하의 동의를 요구할 것입니다. 그러나 이것이 이루어지지 않는 의료 응급상황과 같은 일부 제한적인 상황이 있습니다.

구인 게시판

당사의 구인 게시판에서 후보자 프로필을 생성할 때 이력서, 연락처 상세 정보를 업로드하고 경력 관심사항을 생성할 수 있으며, 이를 언제든 업데이트, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 채용 담당자가 귀하의 프로필에 액세스할 수 있도록 선택할 수 있습니다. 그러나 당사는 귀하의 현재 고용주를 비롯하여 구인 게시판의 프로필에 액세스하는 고객을 제한할 수 없으며, 당사는 어떠한 상황에 대해서��� 책임을 지지 않습니다. 액세스를 구인 게시판 고객으로 제한하고 채용 관련 목적으로만 플랫폼을 사용하는 데 동의하도록 요구하지만, 당사는 고객의 신원을 확인하거나 정보의 후속 사용, 공개 또는 보유를 통제하지 않습니다.

업계 상

당사가 주최하는 업계 상 행사의 참가자, 후보자 및 후원사는 수상 후보 지명, 조직 검토 또는 시상식 참석을 통해 참가할 수 있습니다. 모든 지명 및 조직 검토는 수상 프로세스의 관리에만 사용됩니다.

통신 및 매치메이킹 선호사항

귀하는 서비스에 등록할 때, 계정 기능 및 기본 설정을 업데이트하거나, 수신 거부 또는 구독 해지 메커니즘을 사용하거나, 귀하가 수신한 통신 내에서 제공된 기타 수단을 사용하거나, 당사에 연락하여 통신 기본 설정 및 기타 설정을 맞춤화하고 관리할 수 있습니다. 당사는 필요한 경우 서비스에 대한 변경 또는 업데이트를 귀하에게 통지할 권리를 보유합니다.

귀하는 개인화된 매치를 거부하고 가장 인기 있는 결과를 바탕으로 추천을 받을 수 있습니다[등록 과정에서 '수신 거부'를 선택하거나, 후속 이메일을 통해 구독을 취소하거나, 아래에 제공된 연락처 주소를 통해 당사에 연락하여].

개인정보 액세스 및 업데이트

셀프 서비스

본 서비스를 통해 귀하의 계정, 프로필 및 참가자 디렉토리 정보에 직접 접근하고 검토할 수 있으며 언제든지 수정, 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다. 이러한 정보를 최신 상태로 유지하는 것은 전적으로 귀하의 책임입니다. 또한 서비스를 통해 또는 서비스의 고객 지원 센터에 연락하여 계정을 폐쇄하거나, 프로필을 삭제하거나, 참가자 디렉토리 정보를 삭제할 수 있습니다.

개인정보 보호 센터

귀하는 해당되는 경우 유럽 및 기타 개인정보 및 데이터 보호법에 따라 다음을 무료로 요청할 권리가 있습니다.

  • 귀하의 개인정보에 대한 접근, 개인정보 수정 또는 삭제
  • 귀하의 개인정보에 대한 당사의 처리 제한 또는 당사의 처리에 대한 반대, 그리고
  • 귀하의 개인정보의 이동성

이러한 권리를 행사하고자 하는 경우 개인정보 보호 센터를 통해 당사에 연락하십시오. 당사는 해당 법률에 따라 귀하의 요청에 응답할 것입니다. 귀하의 개인정보 및 보안을 보호하기 위해 당사는 귀하에게 귀하의 신원을 확인하도록 요구할 수 있습니다.

데이터 보존

당사는 서비스를 제공하고 귀하가 요청한 거래를 이행하는 데 필요한 기간 동안 또는 당사의 법적 의무 준수, 사업 및 재무 기록 유지, 분쟁 해결, 보안 유지, 사기 및 남용 감지 및 방지, 계약 이행과 같은 기타 필수적인 목적을 위해 필요한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.

아동의 온라인 개인정보 보호

당사는 13세 미만의 아동으로부터 정보를 의도적으로 수집하거나 13세 미만의 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않습니다.

데이터 보안

당사는 적절한 기술적 및 조직적 조치를 이용하여 분실, 도난 및 오용, 무단 접근, 공개, 변경 및 파기로부터 개인정보를 보호하기 위한 예방조치를 취하고 있습니다.

처리 장소

귀하의 개인정보는 Reed Exhibitions 계열사와 그 서비스 제공업체가 서버와 시설을 유지하는 귀하의 지역 또는 다른 국가에서 저장 및 처리될 수 있습니다. 여기에는 호주, 오스트리아, 브라질, 중국, 프랑스, 독일, 인도, 인도네시아, 이탈리아, 일본, 말레이시아, 멕시코, 사우디아라비아, 남아프리카 공화국, 한국, 필리핀, 러시아, 싱가포르, 태국, 터키, 아랍에미리트, 영국, 미국 및 베트남이 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 우리는 해당 정보가 어디에 위치하든 관계 법률에서 요구하는 보호 기준에 부합하는 방식으로 계속 보호되도록 보장하기 위해 계약을 비롯한 조치를 취합니다.

처리의 근거

당사는 다음의 경우에 유럽 데이터 보호법의 범위 내에서 개인정보를 수집합니다.

  • 서비스 제공, 거래 이행 또는 귀하와의 계약 이행에 필요한 경우 또는 계약 체결 전 귀하의 요청에 따라
  • 당사가 관련 법률 또는 기타 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우
  • 공익을 위해 작업을 수행하는 데 필요한 경우
  • 귀하 또는 다른 사람의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우
  • 해당되는 경우 귀하의 동의 하에 및/또는
  • 당사의 사업 운영, 당사의 시스템, 고객 및 사용자의 보안 보호, 사기 감지 또는 방지, 당사의 고객이 법적 의무를 준수할 수 있도록 하는 데 필요한 경우, 또는 “당사가 수집하는 정보”, “당사가 귀하의 정보를 사용하는 방법” 및 “개인정보 공유” 조항에 기술된 당사의 기타 정당한 이익을 이행하는 데 필요한 경우. 단, 당사의 이익보다 귀하의 개인정보 보호 권리가 우선하는 경우는 예외로 합니다.

당사가 개인정보 처리에 대한 귀하의 동의에 의존하는 경우 귀하는 언제든지 동의를 철회할 권리가 있으며, 당사가 정당한 이익에 의존하는 경우 당사의 처리에 반대할 권리를 가질 수 있습니다.

변경 사항

당사는 본 개인정보 보호정책을 수시로 업데이트할 것입니다. 모든 변경 사항은 업데이트된 수정 일자와 함께 이 페이지에 게시됩니다. 당사가 중대한 변경을 실시하는 경우 서��스를 통해 또는 다른 방법으로 고지할 것입니다.

연락처

본 개인정보 보호정책 또는 당사가 귀하의 정보를 처리하는 것과 관련하여 질문, 의견, 불만 사항 또는 요청이 있으면 개인정보 보호 센터를 통해 연락하십시오. 또한 해당 관할 지역의 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 수도 있습니다.

유럽 연합 및 스위스 데이터 보호법의 범위 내에서 개인 데이터를 처리하고 유럽 경제 지역 및 스위스 외부에서 확립된 당사 사업부의 데이터 보호 담당자는 RX France SAS(52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Pateaux Cedex 92806, 프랑스)입니다. 영국 데이터 보호법의 범위 내에서 개인 데이터를 처리하고 영국 외부에서 확립된 당사 사업부의 데이터 보호 담당자는 Reed Exhibitions Limited (Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, 영국)입니다.

개인정보 보호 센터를 통해 데이터 보호 책임자에게 연락할 수 있습니다.