Son güncelleme: 25 Mart 2024

Reed Exhibitions gizliliğinize saygı duymayı ve onu korumayı taahhüt eder. Bu gizlilik politikası, bu gizlilik politikasına atıfta bulunan veya bağlantı veren her bir Reed Exhibitions web sitesi, etkinliği, uygulaması ve diğer hizmet (her biri “Hizmet”) için geçerlidir. Bu gizlilik politikasına, size sağlanan ek gizlilik beyanları, şartları veya bildirimleri eklenebilir. Hizmete sahip olan veya onu yöneten Reed Exhibitions şirketi, burada tanımlandığı gibi, sağlanan veya Hizmet ile ya da Hizmet için toplanan kişisel bilgilerinizin birincil sorumlusudur.

Hakkınızdaki bilgileri üç şekilde toplarız: (1) web formlarımız, Emperia ve diğer yaka kartı tarayıcılarımız, mobil uygulama formları ve diğer mekanizmalar aracılığıyla yaptığınız girdilerden, (2) üçüncü taraf kaynaklardan, (3) otomatik teknolojiler aracılığıyla.

Bize Sağladığınız Veriler

Doğrudan sizden topladığımız kişisel bilgi türleri, bizimle ve Hizmetle nasıl etkileşim kurduğunuza bağlıdır ve şunları içerebilir:

• Ad, e-posta adresi, posta adresi, sosyal medya kullanıcı adları ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri;
• Kullanıcı adı ve parola, parola ipuçları ve benzer güvenlik bilgileri gibi hesap oturum açma bilgileri;
• Eğitim, istihdam ve mesleki geçmiş, beslenme ve erişilebilirlik gereksinimleri ve fotoğraf gibi diğer hesap veya etkinlik kaydı ve profil bilgileri;
• Kredi veya banka kartı numarası gibi ödeme bilgileri;
• Müşteri destek birimine gönderdiğiniz bilgiler, ve katılımcılarımız, ziyaretçilerimiz, ortaklarımız ve diğerleri ile paylaşmamızı istediğiniz mesajlar, randevu talepleri ve diğer bilgiler dahil olmak üzere bize sağladığınız yorumlar, geri bildirim ve diğer bilgiler;
• Özel yardım veya diyet gereklilikleri talebinin bir parçası olarak veya tıbbi bir acil durumda sağlık, engellilik, din, ırk veya etnik kökeni ortaya koyan hassas veriler ve/veya
• Firma eşleşme, etkinlik planlama, iş amaçlı görüşme ve bağlantı kurma seçenekleri ve tercih edilen dil dahil olmak üzere ilgi alanları ve iletişim tercihleri.

Etkinlik katılımcılarının güvenliğini ve sağlığını korumak için, vücut sıcaklığı taraması, ilgili sağlık makamı ile test ve takip yoluyla sağlık verilerinin toplanması, görünür semptomların izlenmesi veya karantinaya veya tıbbi personele sevk edilmesini içerebilecek hastalık önleme tedbirleri uygulayabiliriz.

Diğer Kaynaklardan Gelen Veriler

Grup şirketlerimizden ve aşağıdakiler dahil olmak üzere diğer üçüncü taraflardan da hakkınızda kişisel bilgiler edinebiliriz:

• Belirli ürünleri konumunuza göre özelleştirmek için IP adresinize göre konum belirlememize yardımcı olan hizmet sağlayıcılar;
• Ortak markalı hizmetler sunduğumuz veya ortak pazarlama faaliyetlerinde bulunduğumuz ortaklar;
• Bir veya daha fazla ağ üzerindeki verilerinize erişim izni verdiğiniz hizmet ile sosyal ağlar; ve/veya
• Kamuya açık kaynaklar ve doğrulamak için veri aldığımız veya tuttuğumuz bilgileri tamamlamak için kullandığımız veri sağlayıcıları

Hizmet Kullanımı veya Katılımından Gelen Veriler

Hizmetimiz, sizin ve cihazınızın Hizmetle nasıl etkileşime girdiği hakkında aşağıdakiler dahil olmak üzere otomatik olarak bilgi toplayabilir:

• IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, platform ve cihazınıza yüklenmiş diğer yazılımlar, tekil cihaz tanımlama ve diğer teknik tanımlayıcılar, hata raporları ve performans verileri gibi bilgisayar, cihaz ve bağlantı bilgileri;
• Kullandığınız özellikler; seçtiğiniz ayarlar; tarih ve saat damgası, yönlendirme ve çıkış sayfaları, Hizmette ziyaret ettiğiniz sayfalar dahil URL tıklama akışı verileriniz gibi kullanım verileri ve/veya
• Konuma duyarlı Hizmetler için, etkinlik katında bulunduğunuz yer gibi konum verileriniz.

Bu verileri, Bluetooth ve RFID dahil, sunucularımız aracılığı ile çerezlerin ve diğer teknolojilerin kullanımı yoluyla toplarız.

Tarayıcınızın ayarları ve diğer araçlar aracılığıyla çerezleri kontrol edebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri engellerseniz; kaydolamayabilir, oturum açamayabilir veya Hizmetin belirli kısımlarına veya tamamına erişemeyebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Hizmetin çerez bildirimini ziyaret edebilirsiniz.

Toplanan konum verilerini cihazınızın konum hizmetleri tercihleri menüsünde tercihlerinizi değiştirerek veya Hizmetimizle etkileşim kurmak için kullanabileceğiniz Bluetooth ve diğer ağ arayüzlerinin kullanımına ilişkin seçenekleriniz aracılığıyla mobil uygulamalardan kontrol edebilir veya sınırlayabilirsiniz. Ancak, belirli etkinliklere erişiminiz için, bileklik gibi, RFID teknolojilerinin kullanımı gerekli olabilir.

Ayrıca etkinliklerde, ofislerde ve diğer konumlarda kayıt, fotoğraf veya CCTV yoluyla çekilen çekim ve görüntüleri de topluyoruz.

Bizimle ve Hizmetle nasıl etkileşim kurduğunuza bağlı olarak, kişisel bilgilerinizi şunlar için kullanırız:

• Etkinliklere katılımınız dahil Hizmete erişiminizi ve Hizmeti kullanımınızı sağlamak, etkinleştirmek ve yönetmek;
• Bir talebi, siparişi, internet üzerinden program indirmeyi veya diğer bir faaliyeti işleme koymak ve yerine getirmek;
• Müşteri, teknik, ürün desteği ve diğer destekleri sağlamak ve Hizmetin güvenli ve emniyetli bir şekilde işlemesine yardımcı olmak;
• Hizmeti ve diğer ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek ve yeni ürünler, hizmetler ve faydalar geliştirmek;
• Hizmeti ilgi alanlarınıza ve coğrafyanıza daha uygun hale getirmek için size özel içerik ve diğer kişiselleştirmeleri sunmak;
• Taleplerinize, sorularınıza, yorumlarınıza ve endişelerinize yanıt vermek;
• Hizmet, diğer ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili değişiklikler, güncellemeler ve diğer duyurular hakkında sizi bilgilendirmek;
• Bizim, iştiraklarimizin ve katılımcılar, sponsorlar, lisans sahipleri ve medya ortakları gibi üçüncü tarafların ürünleri, etkinlikleri ve hizmetleri hakkında hedefli reklamlar, tanıtım mesajları, bildirimler ve diğer bilgileri sunmak;
• Sizi; çekilişlerin, yarışmaların, hedef kitle oylamasının ve benzer promosyonların veya faaliyetlerin yanı sıra kullanıcı testleri ve anketlerine katılmaya davet etmek;
• Promosyon kampanyalarımızın etkililiğinin belirlenmesi ve iş performansımızın değerlendirilmesi dahil araştırma, denetim, raporlama ve diğer iş operasyonları amaçlarını içeren kullanım eğilimlerini belirlemek ve veri analizi geliştirmek;
• Etkinliklerimizde sağlık ve güvenliği desteklemek ve/veya
• Yasal yükümlülüklerimize uymak, anlaşmazlıkları çözmek ve sözleşmelerimizi uygulamak.

Bilgilerinizi aşağıdaki amaçlarla da kullanabiliriz:

• Kaydınız sırasında, web sitelerimizde, platformlarımızda ve etkinliklerimizde sağladığınız tercihlere ve ilgi alanlarına dayalı etkinlik eşleştirme hizmetlerimizin bir parçası olarak ilgili iş amaçlı görüşme ve bağlantı kurma, konuşmacı oturumları, sunumlar ve katılımcı ürün önerileri sağlamak ve/veya
• Ziyaretçilere, katılımcılara ve sponsorlara, etkinliğe katılanların adlarını ve iş iletişim bilgilerini sağlamak için katılımcı listelerine dahil etmek.

Hizmet Sağlayıcılarımız

Sağlanan Hizmete bağlı olarak, kişisel bilgileri:

• Dünya çapındaki Reed Exhibitions şirketler grubu içindeki iştiraklerimiz, ticari ad ve bölümlerimiz (liste için buraya buraya tıklayın) ve teknoloji, müşteri hizmetleri ve diğer paylaşılan hizmet işlevlerini sağlayan belirli RELX şirketleri ve/veya
• Ödeme işlemcileri, mekan sağlayıcıları, yerinde etkinlik yüklenicileri, müşteri desteği, e-posta hizmet sağlayıcıları, BT hizmet sağlayıcıları, posta ve nakliyat acenteleri dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, acentelerimiz ve temsilcilerimiz, ile hizmeti sağlamak, bir işlemi tamamlamak, talebinizi yerine getirmek, veya talimatlarımıza göre ve bu gizlilik politikasına ve diğer gizlilik ve güvenlik önlemlerine uygun olarak bizim adımıza gerekli şekilde işlenmesi için paylaşıyoruz.

Yasal Nedenler

Kişisel bilgilerinizi,

• geçerli herhangi bir yasa, düzenleme, yasal süreç veya diğer yasal yükümlülüğü yerine getirmek;
• güvenlik, dolandırıcılık veya teknik sorunları tespit etmek, araştırmak ve önlemeye yardımcı olmak ve/veya
• Reed Exhibitions'ın, kullanıcılarımızın, çalışanlarımızın veya diğer kişilerin haklarını, mülklerini, sağlığını veya güvenliğini korumak;

ve varlıkların devri veya başka bir şirket tarafından satın alma ya da birleşme gibi kurumsal bir işlemin parçası olarak yukarıda belirtilen durumlar için gerekli olduğuna inandığımızda iyi niyet çerçevesinde açıklayacağız.

Editoryal İçerik ve Etkinlik Sunumları

Dergilerimiz veya diğer ürünlerimizden herhangi biri için bir makale veya bir video gibi içerik gönderdiğinizde veya etkinliklerimizden birinde konuşma yaptığınızda, aşağıdakiler dahil olmak üzere hakkınızda bazı ek kişisel bilgileri işleyeceğiz:

• Tanıtım amacı ile, abonelerimizce, etkinlik katılımcılarımızca erişilebilir veya çevrimiçi olarak websitemizde ve sosyal medya kanallarımızda paylaşılabilir tarafınızca hazırlanmış ve onaylanmış görüntünüzü, tasvirinizi veya sesinizi içeren profesyonel biyografiniz veya profiliniz, ve
• kurum içi editoryal, gözlemci, yorum veya geri bildirim.

Editoryal içeriklerimizin ve etkinlik panellerimizin çeşitliliğini iyileştirmeye yardımcı olmak için yaş, cinsiyet, engellilik, ırk, etnik köken, din ve cinsel yönelim gibi demografik verileri, tamamen gönüllük esasına dayalı olarak, sağlamanızı isteyebiliriz.

Etkinlik Danışmanı

Alım heyetlerimiz için etkinlik danışma hizmetlerimizin bir parçası olarak, pasaport ve vize bilgileri gibi kimlik bilgilerinin yanı sıra tüm konaklama ve beslenme gereksinimlerinin karşılandığından emin olmak için ilgili sağlık ve engellilik bilgilerini toplamamız gerekebilir. Bu bilgiler, en uygun hizmetleri sağlamak için yerel bilgilerinin uzmanlığına dayanarak yerel acentalarımıza iletilebilir. Belirtilen bu konular ile ilgili genellikle onayınızı isteriz. Ancak, tıbbi bir acil durumda olabileceği gibi bunun gerçekleşmeyeceği bazı sınırlı durumlar vardır.

İş İlanları

İş ilanlarımızda bir aday profili oluşturduğunuzda CV'nizi, iletişim bilgilerinizi yükleyebilir ve istediğiniz zaman güncelleyebileceğiniz, değiştirebileceğiniz veya silebileceğiniz kariyer ilgi alanları oluşturabilirsiniz. İşe alım görevlilerinin profilinize erişim sağlamasını seçebilirsiniz. Ancak, mevcut işvereniniz de dahil olmak üzere iş ilanlarımızdaki profillere erişen müşterileri kısıtlayamayız ve herhangi bir olası sonuçtan sorumlu tutulamayız. Erişimin, iş ilanları müşterilerimizle sınırlı olmasına ve platformu yalnızca işe alımla ilgili amaçlar için kullanmayı kabul etmelerine zorunlu kılmamıza rağmen, kimliklerini doğrulamıyoruz veya bilgilerin daha sonra kullanılmasını, açıklanmasını veya saklanmasını kontrol etmiyoruz.

Sektör Ödülleri

Ev sahipliği yaptığımız endüstri ödül törenlerinin katılımcıları, adayları ve sponsorları; ödül adaylıklarının bildirilmesine, kurumsal değerlendirmelere veya ödül törenine katılmaya davet edilir. Tüm adaylıklar ve kurumsal incelemeler, yalnızca ödül verme sürecinin yönetiminde kullanılır.

Hizmete kaydolduğunuzda iletişim tercihlerinizi ve diğer ayarlarınızı, hesap özellikleriniz ve tercihlerinizden güncelleyerek, “seçim dışı bırakma” veya abonelikten çıkma mekanizmasını veya aldığınız iletişimlerde sağlanan diğer araçları kullanarak ya da bizimle iletişime geçerek özelleştirebilir ve yönetebilirsiniz. Gerektiğinde Hizmetteki değişiklikleri veya güncellemeleri size bildirme hakkını saklı tutarız.

Kişiselleştirilmiş eşleşmeleri tercih dışı bırakabilir ve bunun yerine en popüler sonuçlarımıza dayanarak tavsiyeler alabilirsiniz [kayıt işlemi sırasında 'seçim dışı bırak'ı seçerek, sonraki e-postalar yoluyla abonelikten çıkarak veya aşağıda verilen iletişim adresi aracılığıyla bizimle iletişime geçerek].

Self Servis

Hizmet; hesabınıza, profilinize ve katılımcı listesi bilgilerinize doğrudan erişmenize ve incelemenize, istediğiniz zaman düzeltme, güncelleme veya silme işlemi yapmanıza olanak sağlayabilir. Bu tür bilgileri güncel tutmak yalnızca sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca Hizmet üzerinden veya Hizmetin müşteri desteği ile iletişime geçerek hesabınızı kapatabilir, profilinizi silebilir veya katılımcı listesinde bulunan bilgilerinizi kaldırabilirsiniz.

Gizlilik Merkezi

Avrupa ve belirli diğer gizlilik ve veri koruma yasaları uyarınca, uygun olduğu şekilde, aşağıdakileri ücretsiz olarak talep etme hakkına sahip olabilirsiniz:

• kişisel bilgilerinize erişim ve bunların düzeltilmesi veya silinmesi;
• kişisel bilgilerinizi işlememizin kısıtlanması veya bunları işlememize itiraz edilmesi ve
• kişisel bilgilerinizin taşınabilirliği.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen Gizlilik Merkezimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçin. Talebinize geçerli yasalara uygun şekilde yanıt vereceğiz. Gizliliğinizi ve güvenliğinizi korumak için kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz.

Kişisel bilgilerinizi, Hizmeti sağlamak ve talep ettiğiniz işlemleri yerine getirmek için gerekli olduğu sürece ya da yasal yükümlülüklerimize uymak, ticari ve mali kayıtları tutmak, anlaşmazlıkları çözmek, güvenliği sağlamak, dolandırıcılığı ve kötüye kullanımı tespit etmek ve önlemek, sözleşmelerimizi uygulamak gibi diğer temel amaçlar için saklarız.

13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek bilgi toplamayız veya Hizmet için 13 yaşın altındaki çocukları hedeflemeyiz.

Uygun teknik ve kurumsal tedbirler kullanarak; kişisel bilgilerinizi kayıp, çalıntı ve kötüye kullanıma ve yetkisiz erişime, ifşaya, değişikliğe ve imhaya karşı koruyoruz.

Kişisel bilgileriniz, bölgenizde veya Reed Exhibitions’a bağlı kuruluşların ve hizmet sağlayıcılarının Almanya, Amerika Birleşik Devletleri, Avustralya, Avusturya, Birleşik Arap Emirlikleri, Birleşik Krallık, Brezilya, Çin, Endonezya, Filipinler, Fransa, Güney Afrika, Güney Kore, Hindistan, İtalya, Japonya, Malezya, Meksika, Rusya, Singapur, Suudi Arabistan, Tayland, Türkiye ve Vietnam dahil ancak bu ülkelerle sınırlı olmamak üzere, sunucuları ve tesisleri bulundurduğu başka bir ülkede saklanabilir ve işlenebilir.

Sözleşmeler aracılığıyla da dahil olmak üzere, bilgilerin geçerli yasalar uyarınca gerekli koruma standartlarına uygun bir şekilde nerede bulunursa bulunsun korunmaya devam etmesini sağlamayı amaçlayan adımlar atıyoruz.

Avrupa veri koruma yasaları kapsamında sizden herhangi bir kişisel bilgi topladığımızda,

• Hizmeti sağlamak, bir işlemi yerine getirmek veya başka bir şekilde sizinle bir sözleşme yapmak için gerektiğinde veya bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine;
• geçerli yasaya veya diğer yasal yükümlülüğe uymak için gerekli olduğunda;
• kamu yararına gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesi için gerekli olduğunda;
• sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerektiğinde;
• geçerli olduğu zaman sizin onayınız ile ve/veya

işimizi yürütmek; sistemlerimizin, müşterilerimizin ve kullanıcılarımızın güvenliğini korumak; dolandırıcılığı tespit etmek veya önlemek; müşterilerimizin yasal yükümlülüklere uymasını sağlamak veya gizlilik haklarınızın bizim için geçerli olmadığı durumlar haricinde, yukarıdaki “Topladığımız Bilgiler”, “Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz” ve “Bilgilerinizin Paylaşılması” maddelerinde açıklanan diğer meşru çıkarlarımızı gerektiğinde yerine getirmek için yaparız.

Kişisel bilgilerin işlenmesi için onayınıza dayalı durumlarda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunur ve meşru çıkarlara dayalı durumlarda işlememize itiraz etme hakkınız olabilir.

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyeceğiz. Değişiklikler bu sayfada güncellenmiş bir revizyon tarihi ile yayınlanacaktır. Herhangi bir önemli değişiklik yapmamız halinde Hizmet aracılığıyla veya başka yollarla bildirimde bulunacağız.

Bu Gizlilik Politikası veya bilgilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz, yorumunuz, şikayetiniz veya talebiniz varsa lütfen Güvenlik Merkezi aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Geçerli yargı yetkisi bulunan veri koruma otoritelerine de şikayette bulunabilirsiniz.

Avrupa Birliği ve İsviçre veri koruma yasaları kapsamında kişisel verileri işleyen ve Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre dışında kurulan işletmelerimizin veri koruma temsilcisi 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Fransa adresinde bulunan RX France SAS’tır. Birleşik Krallık veri koruma yasaları kapsamında kişisel verileri işleyen ve Birleşik Krallık dışında kurulan işletmelerimizin veri koruma temsilcisi, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Birleşik Krallık adresinde bulunan Reed Exhibitions Limited'dir.

Gizlilik Merkezimiz aracılığıyla Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçebilirsiniz.